erp o que é e suas principais funções
Conduzir reuniões eficazes é uma habilidade e, como qualquer habilidade, pode ser cultivada e fortalecida. Pesquisas recentes mostram que 54% de todas as reuniões são conduzidas por apenas 10% dos funcionários. Treinamentos direcionados a esse grupo de “usuários avançados” podem ajudar a promover uma cultura de reuniões mais saudável em sua equipe. Aproveite os dados. Uma das vantagens das reuniões virtuais é que elas produzem dados que fornecem insights significativos sobre produtividade, engajamento e até mesmo retenção — então, faça uso deles. Por exemplo, se um departamento específico tiver uma taxa de não participação particularmente alta, você pode monitorar como esse número muda à medida que implementa treinamentos no departamento. Use a curiosidade para manter suas reuniões no caminho certo – Suas reuniões são cronicamente desmotivadoras — ou pior, facilmente desviam do rumo? Talvez seja hora de introduzir a curiosidade na pauta para manter as pessoas focadas e as coisas no caminho certo.

Primeiro, direcione a atenção da equipe para identificar o problema que você está ali para resolver. Em vez de fazer isso por eles, peça a todos na sala que definam o objetivo da reunião em uma frase. Esclarecer uma missão coletiva desde o início ajudará a alinhar os membros da equipe e a reduzir confusões ou discussões irrelevantes. Então, deixe seus funcionários falarem. Só porque você está liderando a reunião não significa que você precisa dominá-la. Demonstre curiosidade, peça a opinião dos outros antes de compartilhar a sua e ouça atentamente. Essa é uma maneira poderosa de envolver e empoderar as pessoas. Por fim, ofereça feedback, mas evite linguagem crítica. Julgar é o oposto de curiosidade e pode desanimar e desmotivar sua equipe, levando a reuniões forçadas e improdutivas. Se você não tiver certeza sobre o que pensa de uma ideia, questione-a. Simplesmente dizer “fale mais” é uma maneira sem julgamentos de expressar curiosidade e manter o ritmo da reunião.